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    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):計(jì)算機(jī)軟件
    • 注冊資金:
    • 員工人數(shù):100—200人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
      1、董事長辦公室文件分類整理。
      2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
      3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。
      4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。
      5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
      7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
      二、正式文件的處理。
      1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
      3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
      4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。
      三、組織安排及接見事項(xiàng)
      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
      2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
      3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
      4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
      5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
      四、相關(guān)會(huì)議工作
      1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
      2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
      3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
      五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
      六、董事長助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
      1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
      2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
      3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
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