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    行政專員/助理 3-4.5K元/月

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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、負責公司辦公設備的管理,計算機,公司檔案管理等工作。
      2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
      3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
      4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
      5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。
      6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
      7、完成各項勤雜、采購工作。
      8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
      9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
      10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
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