1.接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責傳真件的收發工作。
6.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7.按財務制度要求對員工的報銷單進行初步審核,統計每月財務報銷金額,統計報銷明細,每月打印銀行回單,打印稅務申報表交給財務。
8.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9. 接受其他臨時工作,要求大專以上學歷,懂財務。
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