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    行政文員 3-5K元/月
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    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù),IT服務(wù)/系統(tǒng)集成,交通/運輸/物流
    • 注冊資金:100萬-500萬
    • 員工人數(shù):50人以下
    • 成立日期:2010年4月1日
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      行政兼客服崗位招聘啟事
      一、職位描述
      (一)客戶服務(wù)板塊
      電話溝通與信息整理:承擔(dān)企業(yè)服務(wù)熱線的接聽工作,秉持專業(yè)、熱情的態(tài)度接待每一位來電客戶。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程,在企業(yè)數(shù)據(jù)平臺為客戶精準(zhǔn)建檔,確保客戶信息全面、無誤,為后續(xù)服務(wù)筑牢根基。
      需求記錄與反饋:嚴(yán)格按照規(guī)范操作各類企業(yè)系統(tǒng),在與客戶交流時,如實、詳盡地記錄客戶的各類需求。同時,敏銳收集客戶反饋的意見與建議,及時、準(zhǔn)確地向相關(guān)部門匯報,推動企業(yè)服務(wù)不斷優(yōu)化。
      客戶關(guān)系維護:運用出色的溝通技巧與客戶進行有效互動,深入洞察客戶意圖,提供清晰、合理的解決方案。通過積極主動的服務(wù),切實預(yù)防投訴事件,維護企業(yè)良好形象,提升客戶滿意度。
      (二)行政工作板塊
      日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如文件的起草、收發(fā)、歸檔與整理,保障行政文件流轉(zhuǎn)順暢。同時,妥善安排各類會議,包括會議場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā),確保會議高效開展。
      辦公用品與資產(chǎn)管理:對辦公用品進行科學(xué)采購、庫存管理與合理發(fā)放,保障辦公物資充足供應(yīng)且不造成浪費。定期對辦公資產(chǎn)進行盤點與維護,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確,資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
      協(xié)助團隊工作:積極配合各部門工作,協(xié)調(diào)跨部門溝通與協(xié)作事宜。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時性行政任務(wù),推動企業(yè)整體行政工作高效運轉(zhuǎn)。
      二、職位要求
      學(xué)歷背景:擁有中專及以上學(xué)歷,具備一定知識儲備與學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握崗位所需技能與知識體系。
      語言與溝通能力:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好邏輯思維,能在溝通中迅速理解客戶訴求并條理清晰地回應(yīng)。善于傾聽,以同理心服務(wù)客戶,在行政溝通協(xié)調(diào)中也能精準(zhǔn)傳達信息。
      辦公技能:熟練運用辦公軟件,如 Word 進行文檔處理、Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、PowerPoint 制作演示文稿等。同時,能熟練操作計算機系統(tǒng)及各類辦公自動化設(shè)備,高效完成日常辦公任務(wù)。
      行業(yè)經(jīng)驗(優(yōu)先):有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉汽車行業(yè)產(chǎn)品知識、服務(wù)流程,無論是在客戶服務(wù)還是行政支持方面,都能更好地契合企業(yè)業(yè)務(wù)需求;
      工作時間:能適應(yīng)排班制工作時間,包括早班 8:00 - 12:00 及 14:00 - 18:00;中班 12:00 - 20:00;月休6天、優(yōu)先考慮可接受中班排班的應(yīng)聘者 。
      綜合素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、注重細(xì)節(jié),具備良好的時間管理與任務(wù)統(tǒng)籌能力,能夠在行政與客服工作間靈活切換,有條不紊地完成各項工作任務(wù)。擁有較強的抗壓能力,能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效。
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